Hojas de Cálculo

Si bien las hojas de cálculo han tenido una marcada evolución desde sus inicios con su muy difundido Lotus y las primeras versiones de Excel que estaba prácticamente restringido a grandes empresas o corporativos, hoy en día es una de las aplicaciones de uso más cotidiano en las oficinas, escuelas y en muchos de los hogares modernos.

En un inicio las hojas de cálculo eran de uso casi exclusivo de las áreas contables de las empresas grandes y medianas, en donde básicamente se ocupaba para facilitar las labores de los empleados. Pero con forme ha pasado el tiempo este uso se ha ido perfeccionando incluyendo cada vez más funciones y ampliando la capacidad de los documentos, creciendo su número de columnas y renglones, así como el número de hojas que puede soportar abiertas, hasta que en mi opinión ha rebasado por mucho las necesidades de los usuarios promedio, ya que a la par que fue dándose este desarrollo en las capacidades y funciones de las hojas de cálculo, en particular de Excel, también se fueron perfeccionando los sistemas de cómputo siendo en muchos de los casos que el empleo de las hojas de cálculo en las computadoras de los empleados quedara fuera de la lista de software imprescindible para convertirse algo opcional. No obstante si su uso se ha visto afectado en las empresas también se ha extendido a otras áreas, como la educación y el hogar, sin mencionar las versiones que se encuentran disponibles para celular y tabletas que permiten acceder y crear documentos en cualquier momento. Su enseñanza de uso comienza desde los niveles básicos en las escuelas, y en los niveles medios y altos es una herramienta indispensable para la elaboración de tareas e investigaciones gracias a su enorme librería de funciones y la flexibilidad para que los propios usuarios creen sus propias macros.  

Cabe mencionar que también es muy curioso, que estas mismas personas que por años han usado hojas de cálculo para su trabajo, adapten su empleo para otras funciones para las que no son diseñadas, recuerdo haber visto, en su mayoría contadores que empleaban Excel para redactar documentos o para hacer presentaciones.

Pese a que como ya se mencionó su uso se enseña desde los niveles básicos en las escuelas, es notable que en realidad los conocimientos adquiridos por gran parte de sus usuarios han sido adquiridos de forma autodidacta, al momento que les surge la necesidad y ellos mismos descubren la gran cantidad que está disponible en la red, y la facilidad para recuperar resultados favorables en sus tareas o empleos alienta a muchos a convertirse en poco tiempo en expertos en la materia, ya que bien dice el dicho “la necesidad hace al maestro”.